bixie. Key-Features.
bixie ist umfassend, effektiv, übersichtlich und nachvollziehbar. Für jeden beteiligten Bereich bietet bixie sinnvolle, hilfreiche und umfassende Features, die ihre Arbeit erleichtern.
Seien es Human Resources, Finance, Geschäftsleitung, Mitarbeiter oder Dienstleister wie Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Versicherungsgesellschaften: Für sie alle wird die betriebliche Altersversorgung mit bixie einfacher, transparenter, verlässlicher und sicherer.
Integrierte Versicherungsmathematik
Integrierte Versicherungsmathematik
Über einen integrierten Rechenkern können mit bixie aktuarielle Bewertungen, Sensitivitätsanalysen sowie Rückstellungs- oder Prognoseberechnungen zu Pensions- und sonstigen Personalverpflichtungen (z.B. Jubiläen, Entgeltfortzahlung) nach nationalen oder internationalen Rechnungslegungsvorschriften tagesaktuell durchgeführt werden.
Die in bixie dargestellten Ergebnisse sind zusätzlich als versicherungsmathematische Gutachten (PDF) oder Excelreports als „Download“ zur Weiterverarbeitung abrufbar.
Integrierte gesetzliche Regelungen
Integrierte gesetzliche Regelungen
bixie arbeitet auf Basis der gültigen gesetzlichen Vorgaben und Bestimmungen. Diese fließen laufend in das System ein – basierend auf dem Betriebsrentengesetz (BetrAVG), dem Steuer- und SV-Recht sowie entsprechenden Updates nach Gesetzesänderungen.
bixie erfüllt heute schon alle Anforderungen an die Meldepflichten der Digitalen Rentenübersicht (ZfDR).
Sicherheit und Berechtigungskontrolle
Sicherheit und Berechtigungskontrolle
bixie ermöglicht unterschiedlichen Beteiligten individuell angepasste Zugangsberechtigungen – je nach Thema und Rolle. So sieht jeder genau das, was er sehen soll und darf.
Der Zugang ist SSO & 2FA gesichert. Die Daten werden nach deutschem Recht in Deutschland gehostet, das Rechenzentrum ist zertifiziert (TISAX,TCDP 1.0, SOC 1, SOC 2, SOC 3, BSI C5, ISO 27017, ISO 27001, ISO 27018, ISO 9001, ISO 14001).
Kommunikationsplattform
Kommunikationsplattform
bixie bietet eine interne Kommunikationsplattform über die Beteiligte einfach und direkt kommunizieren, Anfragen starten bzw. beantworten oder Dateien und Dokumente teilen können.
So ist beispielsweise die Kommunikation zwischen Human Resources, Finance, Mitarbeitern, Consultants und bAV-Dienstleistern schnell und unkompliziert. Alle Kommunikationsverläufe sind dokumentiert und einfach abrufbar.
Anwenderorientiertes Design und Inhalte
Anwenderorientiertes Design und Inhalte
bixie ist leicht verständlich, übersichtlich und für mobile Geräte optimiert. Grafiken, Tabellen und Übersichten ermöglichen einen schnellen Überblick und können ohne Aufwand exportiert werden.
Alle Dokumente sind den jeweiligen bAV Zusagen und Verträgen zugeordnet und sofort abrufbar.
Konzernadäquate Struktur
Konzernadäquate Struktur
bixie lässt sich perfekt in eine bestehende Unternehmens-IT einbinden und liefert alle für einen Konzern und dessen Einzelgesellschaften relevante Daten und Informationen.
Die gesamte bAV lässt sich übersichtlich abbilden: Tabellen sind exportierbar, alle relevanten Bereiche haben einen individuellen Zugriff, die Zahlen sind tagesaktuell.
Hohe Kompatibilität durch Schnittstellen
Hohe Kompatibilität durch Schnittstellen
bixie lässt sich via Web-API problemlos mit gängigen HR-Systemen wie DATEV, SAP, Perbit, Personio, Workday, LEXWARE, Agenda usw. verbinden.
Umstellungen sind nicht notwendig, die bestehende Unternehmens-IT bleibt unverändert.
Zu großen bAV-Versicherern bestehen Anbindungen über BiPRO und RNext.
Digitalisierung der Versorgungsordnungen
Digitalisierung der Versorgungsordnungen
Das gesamte bAV-Regelwerk eines Unternehmens oder einer Unternehmensgruppe ist mit allen Zusammenhängen und Abhängigkeiten in bixie digital abgebildet.
Dies ermöglicht nicht nur die sofortige Berechnung und Darstellung von Leistungen z.B. bei Änderungen von Parametern, sondern auch die jederzeitige versicherungsmathematische Bewertung einzelner Verpflichtungen oder des Verpflichtungsumfanges ganzer Konzernstrukturen entsprechend der benötigten Bilanztypen (Steuerbilanz, Handelsbilanz, IFRS, USGAAP).
Betriebsrentenportal für Mitarbeiter
Betriebsrentenportal für Mitarbeiter
Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen, gesicherten Zugang über den er seinen persönlichen bAV Status abrufen kann: laufende Verträge, Leistungen, Beiträge, Bausteine, aktueller Stand, prognostizierte Auszahlungen bei Ablauf sowie Zugriff auf Dokumente.
Das Dialogtool erlaubt schnelle Kommunikation mit HR und externen Dienstleistern wie Versicherungsmaklern oder bAV-Beratern.
Individualisierung durch Skripte
bixie bietet die Möglichkeit, besondere Anwendungswünsche individuell zu realisieren. Dazu können spezielle Gegebenheiten und Besonderheiten Ihres Unternehmens in die Programmierung und Implementierung aufgenommen werden.
Detaillierte Timeline und Historie von Verpflichtungen
Daten und Unterlagen werden mit bixie grundsätzlich archiviert und sind jederzeit digital auffindbar.
Jede Verpflichtung/Zusage wird in ihrem Lebenszyklus dokumentiert und ist somit in ihrer Historie nachvollziehbar – vom Anfang bis zum Ende. Dadurch haben Sie immer einen umfassenden und nachvollziehbaren Überblick.
Leistungen on-the-fly-Berechnung
Unterlagen oder relevante Zahlen werden durch bixie bei gezielten Abfragen in Echtzeit und aufgrund der aktuellsten Zahlen erstellt. Dadurch ist eine individuelle und aktuell erstellte Datenabfrage möglich.
Leistungen werden nicht gespeichert, sondern in Echtzeit berechnet, so dass immer neueste Zahlen verfügbar sind.
Responsive Design
Als Cloudlösung ist bixie an 365 Tagen im Jahr nutzbar - und zwar von jedem Device, ob PC, Tablet oder Smartphone.
Die Nutzeroberfläche wurde für jedes Endgerät optimiert, so dass eine intuitive Bedienung auf jedem Gerät möglich ist – egal an welchem Ort.
Dokumente
Im Zusammenhang mit einer gut geführten bAV fallen laufend eine Vielzahl von Dokumenten an.
bixie fungiert als umfassendes Archiv – hier werden alle Pensionszusagen, Verträge, Vereinbarungen und Daten digital hinterlegt. Schnell und auf Knopfdruck sind diese verfügbar.
bAV Dokumentation
Der Gesetzgeber schreibt für die betriebliche Altersversorgung eine umfangreiche Dokumentation mit langen Aufbewahrungspflichten vor – zum Teil über Jahrzehnte hinweg.
Dank bixie ist dies kein Problem, denn alle Daten und Unterlagen sind thematisch hinterlegt, chronologisch nachvollziehbar und sofort abrufbar.
Versicherungsmathematische Berechnungen Mitarbeiterportal UX/UI Gesetzliche Regelungen Digitalisierung von Versorgungswerken Schnittstellen Sicherheit Kommunikation
Versicherungsmathematische Berechnungen
- Integrierte Versicherungsmathematik
- Permanente Bewertung im Hintergrund
- Heubeck 2005G/2018G
- Gängige Bewertungsverfahren
- Pensionen, Jubiläen, Fortzahlungen
- Bilanzierung nach Steuer, HGB, IFRS, US-GAAP
- Erzeugung von PDF und XLSX
- Bewertung wertpapierorientierter Zusagen, Bausteinmodelle
- Zahlungsverpflichtungen
- Sensitivitätsanalyse
- Schattenrenten
- Vorschauberechnungen
- Auswertungen des Bestandes
- Fehleranalysetools
Mitarbeiterportal
- Öffentliche bAV Information des Unternehmens (Recruiting)
- Freie Gestaltung des Portals (CI)
- Geschützter Infobereich für Mitarbeiter und Versorgungsberechtigte
- Login-Bereich für Mitarbeiter
- Single Sign On
- Postfach
- Leistungsdaten der Zusagen
- Dokumente der Zusagen
- Beiträge und Bausteine
UX/UI
- Personenstammdaten für bAV, Jubiläen, Fortzahlungen
- Stammdaten für Payroll (Leistungsempfänger)
- Ergonomische Bedienung
- On-page Navigation mit Sprungmarken
- Permalinks für alle Seiten
- Massenänderungen per xlsx
- Export aller Bestandsdaten
- Datensicherung aller Mandantendaten
Gesetzliche Regelungen
- Integrierte arbeitsrechtliche Regelungen (BetrAVG)
- Berücksichtigung Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Update nach Gesetzesänderungen
Digitalisierung von Versorgungswerken
- Alle Durchführungswege
- Direktzusage, Unterstützungskasse
- Direktversicherung, Pensionskasse, Pensionsfonds
- Alle Zusagetypen
- Leistungszusage (LZ)
- Beitragsorientierte Leistungszusage (BOLZ)
- Beitragszusage mit Mindestleistung (BZML)
- Zielrenten
- Beliebige Bausteinmodelle
- Berechnung von beliebigen Alters-, Hinterbliebenen- und Invalidenleistungen
- Automatisierte Erzeugung von UVA-, Leistungs- und Rentenbescheinigungen
- Darstellung von Beiträgen, deren Zusammensetzung und deren historische Entwicklung
- Scripten von Beiträgen
- Jubiläumsberechnungen
- Erreichbare Jubiläen
- Geburtstage
- Einstellungen für Befristete
- Renteneintritt
- Mehrfach- und Parallelanstellungen
Schnittstellen
- Web API
- DATEV
- Perbit
- Workday
- SAP
- GDV
- BiPRO
Sicherheit
- Hosting in Open Telekom Cloud (OTC)
(TISAX,TCDP 1.0, SOC 1, SOC 2, SOC 3, BSI C5, ISO 27017, ISO 27001, ISO 27018, ISO 9001, ISO 14001) - SSL mit TLS1.3 & TLS1.2 only
- Verschlüsselung der Dokumente
- 2 Faktor Authentifizierung
- Single Sign On
- Mandantenfähig für Dienstleister
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Kommunikation
- Einfacher Austausch über Kommunikationsplattform mit Dialogtool mit Protokollierung
- Mitarbeiterkommunikation in Tickets
- Teilen von Dateien für alle Beteiligten
- Programmierbare Workflows
bixie. Ganz einfach nutzen.
Wenn Sie noch Fragen haben – kontaktieren Sie uns einfach. Wir stellen Ihnen bixie gerne persönlich vor.