Steht die bAV-Verwaltung mit SAP vor dem Aus?
Das Ende des Supports der Business Suite 7 von SAP hat eine 2-jährige Gnadenfrist erhalten. Bis 2027 leistet SAP nun noch Maintenance. Gegen Zahlung kann man bis 2030 allerdings noch auf Support und Weiterentwicklung hoffen [1][2]. Bei SAP heißt das „Extended Maintenance“. Wer sich nicht dazu bereit erklärt, kann eventuell anderen Support in Form einer benutzerspezifischen Unterstützung von SAP („Customer Specific“) erhalten. Die Preise dürften entsprechend hoch sein. Denn der Umstieg auf die neue S4/Hana-basierte ist ja explizit gewünscht [3].
Gleichzeitig gibt SAP eine Innovationszusage [1] für die cloudbasierte SAP S4/Hana. Bis 2040 soll diese gelten und somit das „… langfristige Bekenntnis …“ von SAP für diese Plattform darstellen.
Hektische Betriebsamkeit bricht somit bei allen Beratern bisheriger Kernfunktionalitäten von SAP HCM usw. aus. Und so stellt sich zwangsläufig die Frage, wie es denn mit der bestehenden bAV-Komponente (PA-PF-DE) aus dem Personaladministrationsmodul weiter gehen wird.
Dazu ist es von besonderer Bedeutung, dass die Umsetzung der bAV-Verwaltung in SAP bislang ohnehin große individuelle Anpassungen erforderte, da sie für komplexe Versorgungsmodelle grundsätzlich weniger geeignet erscheint. Entwicklungen und Programmierung erfolgten deshalb in der Regel durch spezialisierte Drittanbieter.
Eine erste, naheliegende Idee wie Unternehmen weiter machen könnten, wäre, das bestehende SAP HCM auf das von SAP angebotene HCM for S4/Hana zu migrieren, das sowohl als On-Premise als auch in einer Cloud-Version (SAP RSE) betrieben werden kann [4].
Idealerweise sollte die HCM for S4/HANA eher die bisherigen Kernfunktionalitäten abbilden als das Nachfolgeprodukt HXM Successfactors.
Einige HCM-Funktionen auf S4/Hana fallen jedoch komplett weg [5]. Hier könnten bei einer hochgradig individualisierten bAV-Verwaltung bereits die ersten Migrationsprobleme entstehen. Und wer auf die HCM-integrierte SAP-bAV hoffte, dürfte enttäuscht werden. Unterschiedliche Stimmen riefen bereits 2021 das Ende des bAV-Moduls im HCM auf S4/HANA aus [6][7].
Fazit
Die bAV-Komponente (PA-PF-DE) aus dem SAP-Personaladministrationsmodul geht wohl ihrem Ende entgegen. Es stellt sich deshalb die Frage, was für betroffene User zweckmäßig ist: die Migration mit wesentlicher Neuimplementierung oder die komplette Neuentwicklung auf dem Nachfolgeprodukt der HCM. Beides dürfte mit erheblichen Kosten verbunden sein.
Es dürfte effektiver und wohl auch kostengünstiger sein, eine von SAP unabhängige bAV-Verwaltungs-Plattform wie bixie über z.B. API-Schnittstelle an SAP HCM oder HXM SuccesFactors anzubinden. So lassen sich die Vorteile und Features eines ausgereiften bAV-Verwaltungssystems relativ einfach ohne großen Entwicklungs- und Adaptionsaufwand in die bestehende SAP-Landschaft eingliedern.
Featureliste der bAV-Verwaltungsplattform „bixie“
Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden.
Quellen
[1] https://news.sap.com/germany/2020/02/wartung-s4hana-sap-business-suite-7
[2] https://sapinsider.org/blogs/sap-details-end-of-maintenance-plans-for-business-suite/
The option still exists for customers running the supported enhancement packages to extend maintenance until December 31, 2030 for additional fee of 2% on the maintenance base for all supported offerings.
[3] https://sapinsider.org/blogs/sap-details-end-of-maintenance-plans-for-business-suite/
SAP will also offer customer specific maintenance on solutions after the end of 2030, although this cost must be negotiated separately.
[4] https://www.sap.com/germany/products/erp/rise.html?
[5] https://www.scdsoft.de/blog/
[6] https://www.p-live.de/2021/04/22/vollautomatische-bav-verwaltung-p-live/
Nach Ablauf dieser Fristverlängerung ist ein Umstieg auf eine andere Lösung unumgänglich, zumal SAP in den Nachfolgeprodukten (S/4 HANA) kein bAV-Modul anbietet. Eine Migration ist daher kaum möglich oder nur mit erheblichem finanziellem und personellem Aufwand.
[7] https://blog.adesso-insure.de/business/sap-verwaltung-bav
Diese individuellen Erweiterungen werden den Wechsel zu SuccessFactors (oder in ein anderes HR-Programm) nicht überleben. Auch für den Übergang nach S/4 HANA ist nicht klar, ob die existierenden SAP-Erweiterungen genutzt werden können. Insbesondere wird der Übergang eine Migration der bAV mit sich bringen, die von SAP nicht unterstützt wird, da die bAV-Verwaltung eine individuelle Erweiterung des Standard-HCM-Moduls darstellt.